綾部市の空き家バンクに実家を登録する手順と、登録できない家

綾部市の空き家バンクには、所有者が「登録申込書」と「登録カード」に記入し、身分証明書の写しを添えて定住・地域政策課へ送れば申し込めます。相続人も申し込めます。登録の費用は無料で、売る・貸すの交渉と契約は、市ではなく綾部商工会議所不動産部会に所属する宅地建物取引業者が仲介します。所有者が法人の家や、賃貸用の集合住宅は登録できません。

市の窓口は京都府綾部市若竹町の市役所にありますが、書類は送って出せるので、遠くに住む相続人も手続きを始められます。申込書には家族の同意を誓約する欄があるため、名義が親のままの家や兄弟姉妹で持っている家は、書類を書く前に家族の同意と名義を確かめておく必要があります。

空き家バンクで市がすること、しないこと

綾部市の空き家バンクは、売りたい・貸したい所有者から申し込みを受けて登録した家の情報を、綾部市に住みたい人へ提供する仕組みです。登録した家は、市の移住サイト「移住立国あやべ」に載り、定住を希望する人に紹介されます。

役割の分け方は、要綱と申込書の注意事項にはっきり書かれています。表の「媒介事業者」は、綾部商工会議所不動産部会に所属する宅地建物取引業者のことで、売り手・貸し手と相手の間に入って契約をまとめる役です。

申込書の注意事項には、市は「情報の提供や必要に応じて連絡調整は行います」が、売買や賃貸借の交渉・契約の媒介行為は「行っていません」とあります。

お金の話もひとつあります。市のガイドブックによると、契約が成立した場合は、担当の宅地建物取引業者への支払いが生じます。その報酬は、宅地建物取引業法第46条第1項の規定に基づく額の範囲と申込書にあります。第46条は、宅地建物取引業者が受け取れる報酬の額を「国土交通大臣の定めるところによる」と定めた条文です。移住立国あやべの案内でも「法定の手数料が必要となります」と書かれています。

要綱の第13条は、空き家バンクに登録していない家の取引を妨げるものではないと定めています。登録は、売る・貸すときの道の1つという位置づけです。売る・貸す・残すの比べ方は、本体サイトの空き家は売る？貸す？それとも活用？にまとめています。

申し込む前に確かめる4つのこと

書類をそろえる前に、登録できる家と人に当てはまるかを見ておきます。どれも市の要綱・申込書・移住立国あやべに書かれている条件です。

申し込む人は、売ったり貸したりできる立場か。 要綱は、申し込める「所有者等」を、所有権その他の権利によって売却や賃貸ができる人と定めています。市のページは「空き家を所有されている方（相続人を含む）」と書いています。所有者が法人やその他の団体のときは登録できません（媒介事業者は除く）。

家が「空き家」に当たるか。 人が住むために建てた市内の建物とその敷地で、今だれも住んでいないものが対象です。「近く居住しなくなる予定のもの」も含まれるので、親が施設に移る予定の家のように、まだ人が住んでいる段階の家も定義に入ります。賃貸用の集合住宅、社宅や寮は除かれます。

登録を断られる場合に当たらないか。 要綱は、法令などの規定に違反する家や、家の状態や周りの環境から見て、使う人に不利益を及ぼすおそれがある家を、登録を認めない場合として挙げています。このほか、暴力団員などに当たる人の申し込みも認められません。認められないときは、却下の通知書が届きます。

親族と相続関係者の同意があるか。 申込書には、登録して売却・賃貸することについて「親族及び相続関係者から同意が得られていること」を誓約する欄があります。名義が亡くなった親のままの家や、兄弟姉妹で持っている家は、ここが最初の関門になります。

家の名義を相続した人に移す相続登記がまだでも、登録カードには「抵当権の設定がされている場合や相続登記の必要がある場合は、特記事項に記入してください」という注意書きがあります。名義の書き換えをどこに頼むかは、綾部市の実家の相続登記はどこへ、期限が迫っているときは相続人申告登記の記事で窓口を案内しています。

そろえる書類と、送り先の窓口

出すものは、登録申込書（様式第1号）、登録カード（様式第2号）、空き家所有者等の身分証明書の写しです。申込書と登録カードは、市のページからワード形式とPDF形式で取り出せます。市のページは、これらを定住・地域政策課へ「お送りください」と案内しています。

登録申込書で同意・誓約すること

申込書は、要綱と同意事項を理解したうえで、誓約して登録を申し込む書類です。同意事項は3つあります。

• 契約交渉を綾部商工会議所不動産部会に依頼し、情報を部会に提供すること
• 家の情報の一部（所在地、概要、写真）を、ホームページや広報紙などで一般に公開すること
• 登録内容を確かめるため、市の担当職員が課税台帳などを閲覧し、写しを取ること

誓約事項は5つで、登録のための調査と問い合わせに協力すること、親族と相続関係者の同意、登録カードの内容が正しいこと、交渉と契約に誠意をもって臨み、もめごとは当事者間で解決すること、暴力団員などでないことです。

登録カードを書く前に手元に集めるもの

登録カードには、家の状態を細かく書く欄が並びます。帰省のときに見ておくと書きやすい項目を、カードの欄からそのまま拾いました。

田や畑が付いている家は、農地の決まりも関わります。移住立国あやべも、空き家の流通には都市計画法、農地法、建築基準法などの条件があると書いています。農地の届け出は実家に田畑が付いてきたらの記事で扱います。

水道や電気を止めているかどうかも、カードに書く欄があります。止める手続きは、水道の閉栓の届け出の記事にまとめています。

登録から契約まで、だれが何をするか

申し込んだあとの流れは、市の要綱に順を追って書かれています。

利用希望者として登録できるのは、生活の本拠として自分がその家に住み、自治会に入って地域の人と協調して暮らせる人などです。要綱では、空き家バンクは定住を目的とした制度として組み立てられています。

報償金10万円が出るのは、引き渡しが済んだとき

報償金は、登録しただけでは支給されません。市のページの書き方は「ご登録いただいた空き家のご契約・決済（物件の引き渡し）が完了した際に、空き家所有者様に報償金として10万円を支給する制度です」です。

移住立国あやべでは、同じ報償金を「空き家提供報償金」と呼び、売買または賃貸の契約が結ばれ、決済が完了した場合に、家財などの撤去や清掃への協力の謝金として10万円を支払う、と説明しています。売る場合だけでなく、貸す場合も書かれています。

受け取りの手続きは、契約の見込みが立った段階で定住・地域政策課に確かめます。

市外から移り住んで空き家を買ったり借りたりした人が行う改修工事には、年齢などの条件つきで市の補助金もあります。所有者が受け取るお金ではありませんが、どんな条件の補助かは本体サイトの綾部市の空き家改修補助金にまとめています。

登録したあとに出す届けと、2年の期限

登録したあとも、所有者から出す届けがあります。

• 登録の内容が変わったとき：「綾部市空き家バンク登録変更申出書」と、変わった箇所を書いた登録カードを、速やかに市に出します（要綱第4条）
• 登録をやめたいとき、名義などの権利が動いたとき：「綾部市空き家バンク登録抹消申出書」を速やかに出します（要綱第5条）

市は、登録から2年がたったときにも、台帳から登録を抹消します。改めて登録を申し込めば再登録できます。移住立国あやべにも「登録の有効期間は2年間です」と書かれています。登録カードの下の段には、申込者が書かない欄として「登録日」と「有効期限」が並んでいます。登録が済んだら、この2つの日付を市に聞いて控えておくと、出し直しの時期を逃しません。

登録するか決めきれないときの順番

空き家バンクに出すかどうかは、家族の同意、名義、家の状態が見えてから決めます。家族の考えが分かれているなら、話し合いを先にします。年末年始に集まるなら、家族で実家の話をするときの決め方が使えます。名義が親のままなら、登記の窓口に相談の予約を入れます。

市の空き家相談会は、綾部市内に持ち家がある人が対象で、相談員は綾部商工会議所不動産部会と京都司法書士会です。費用は無料で、開催日の1週間前までに申し込みます。次の12月10日の回は、11月16日から申し込めます。1月14日からあとの回も含めた使い方は、綾部市の空き家相談会の使い方の記事に書いています。