年末年始に家族で綾部市の実家の話をする、決めるのは「だれが何を調べるか」まで

年末年始に兄弟姉妹がそろっても、実家を残すか、手放すかまで決める必要はありません。その場で決めるのは、名義・税・家の状態・期限の4つを、だれが、どこで、いつまでに調べるかと、次に話す日です。名義と税は、遠くに住む人でもオンラインや郵送で調べられます。京都府綾部市の実家なら、年明けの1月14日に市の空き家相談会もあります。

「分からないこと」の洗い出し

名義がだれになっているか、税の通知がだれに届いているか。そこを家族のだれも確かめていないまま「売るか残すか」を話しても、決めるための材料がありません。

順番の考え方は、綾の町家の相談窓口と同じです。相談とアドバイスのあとに「実際にどうされるかは所有者様にご判断いただく」段階があり、費用のかかる調査や手続きはその先に来ます。家族の話し合いも、材料をそろえる回と決める回を分けておけば、年末年始の席で無理に結論を出さずに済みます。

親がまだ実家に住んでいるなら、国土交通省の「住まいのエンディングノート」が使えます。国土交通省が日本司法書士会連合会、全国空き家対策推進協議会と共同で作ったノートで、家の情報や、将来どうしてほしいかを書き残せます。国土交通省は、住まいの将来を家族で話し合うきっかけに、としています。親が自分で名義と土地を確かめて紙に書き残す段取りは、親の側に向けて書いた持ち家の記事で追っています。

4つの調べものを、ひとりずつ受け持つ

調べものは4つに分けると、受け持ちを決めやすくなります。

名義：登記事項証明書を取り寄せる

土地と建物の名義は、登記事項証明書で確かめます。法務局の窓口に行かなくても、パソコンからオンラインで請求でき、証明書は自宅に郵送されます。手数料は、登記所の窓口で請求すると600円、オンラインで請求して郵送で受け取ると520円、最寄りの登記所で受け取ると490円です。

請求には、登記記録上の地番・家屋番号が要ります。住所（住居表示）とは違うので、分からなければ、権利証（登記済証）や登記識別情報通知書、市役所などで先に確かめます。法務局の案内でも、地番・家屋番号が分からないとオンラインの送付請求は使えないとされています。親がどこに土地を持っていたか分からないときの調べ方は「亡くなった親の土地はどこに？」にまとめました。

オンラインの請求は、平日は午前8時30分から午後11時まで、休日は午前8時30分から午後6時まで使えます。年末年始の12月29日から1月3日は使えません。午後5時15分以降の請求は、翌業務日の午前8時30分以降の受付になります。話し合いの席で証明書を見たいなら、帰省の前に余裕をもって請求しておきます。

見るのは所有者の欄です。亡くなった親や祖父母の名前のままなら、期限の受け持ちの人にそのまま渡します。綾部市の不動産の登記は京都地方法務局 福知山支局の管轄で、窓口の使い方は「綾部市の実家の相続登記はどこへ」に分けました。

税：納税通知書がだれに届いているか

綾部市は、固定資産税の納税通知書を原則として毎年5月上旬に送っています。家族の中で、毎年その通知書を受け取っている人がだれかを、まず聞きます。届いている人がいれば、その人が税の受け持ちです。

通知書の届き先は、事情によって変わります。

• 土地や家を共有しているとき：持分に応じて共有者それぞれに通知書を出すことはできず、共有代表者に送られます。
• 所有者が亡くなったとき：相続登記が完了するまでの間、相続人のうちから指定した代表者（相続人代表者）が通知書を受け取ります。市はこの届出用紙を、亡くなった日からおよそ2ヶ月以内に相続人に郵送しています。

相続人代表者の届けについて、市のページには「この届は、相続する資産の所有権を定めるものではありません。」とあります。通知書を受け取っている人が家を引き継ぐ、と決まったわけではありません。書く欄と返送先は、固定資産税の通知書を受け取る代表者を相続人から選ぶ用紙（相続人代表者指定届）の記事で順に追っています。

通知書が見つからない場合、再発行はできません。代わりに、課税明細書の内容が載った名寄帳で確かめられます。名寄帳は郵送で請求でき、手数料は1枚につき300円です。

家の状態：帰省した人が写真で残す

帰省した人は、家の外まわりと中を写真に撮り、家財がどのくらい残っているかをメモして家族に送ります。どこを見るかは、外まわりと家の中に分けたチェックリストにまとめました。この写真とメモは、あとで相談に行くときの材料にもなります。

期限：名義を見てから当てはめる

名義が亡くなった人のままだった場合に関わるのが、相続登記の期限です。相続で不動産を取得した相続人は、その取得を知った日から3年以内に相続登記を申請します。2024年（令和6年）4月1日より前に始まった相続で、まだ登記をしていない場合は、2027年（令和9年）3月31日までです（不動産を相続で取得したことを知った日が2024年4月以降の場合は、その日から3年以内）。正当な理由がないのに申請を怠ると、10万円以下の過料の適用対象になります。

話し合いの席で知っておきたいのは、遺産分割をしていない間の扱いです。法務省のQ＆Aによると、遺産分割をしていない場合は、相続人の全員が法定相続分の割合で不動産を取得（共有）した状態になります。継がないつもりの家族も、名義の話の当事者になるのはこのためです。

遺産分割がすぐにまとまらないときは、法務局で「相続人申告登記」をすることで、義務を果たすこともできます。手続きの中身は戸籍の集め方と申出書の出し方の記事に、義務化のあらましは本体サイトの「相続した綾部の実家、どうする？」にあります。自分の家の場合にどうなるかは、司法書士に確かめます。

田や畑のある家は、相続登記とは別に、綾部市農業委員会への届け出も受け持ちに入れます。期限は、市のおくやみハンドブックでは農地の権利を取得したことを知った日から「おおむね10ヶ月以内」とされ、相続登記の3年より先に来ます。届出書の欄や、遠くに住む人の確かめ方は、田畑を相続したら農業委員会へ出す届け出の記事にあります。

期限の受け持ちの人は、空き家になった実家の届け先と期限を1枚の表にした一覧で、自分の家に当てはまる行に印を付けておきます。

席を立つ前に、受け持ちと期日を書き出す

話し合いの終わりに、だれが何をいつまでに調べるかを分担表にします。書いたものは全員がスマホで撮って持ち帰れば、帰省先に置き忘れることもありません。

次に話す日までに、使える相談の場

次に話す日は、年明けの相談の予定に合わせると決めやすくなります。

綾部市の空き家相談会は、毎月第2木曜日（祝日の場合は前開庁日）に開かれ、費用は無料です。1組60分までで、相談員は綾部商工会議所不動産部会と京都司法書士会です。開催日の1週間前までに申し込みが要り、先着順で定員になり次第締め切られます。電話で申し込む際には相談内容の概要も伝えるので、家族で話した中身を短くまとめておきます。対象は綾部市内に持ち家を所有している人で、すでに空き家になった家のほか、今後空き家になりそうな家の相談もできます。日程の残りと当日の流れは、相談会の段取りを申し込みから順に追った記事にあります。

年明けの最初の一歩は、証明書と通知書の確認

家族の話し合いのあとにすることは2つです。名義の受け持ちの人は登記事項証明書を請求し、税の受け持ちの人は納税通知書か名寄帳を家族に回します。この2つがそろえば、期限に当てはまるかが分かり、次に話す日の議題も決まります。