亡くなった親の土地はどこに？綾部市の名寄帳と法務局の所有不動産記録証明書

親が持っていた土地や家は、綾部市役所の税務課で取る「名寄帳（なよせちょう）」と、法務局で取る「所有不動産記録証明書」で洗い出せます。名寄帳は、市内の土地と家屋を所有者ごとにまとめた台帳の写しです。法務局の「所有不動産記録証明書」は、ある人が所有権の登記名義人として記録されている不動産を一覧にした証明書で、2026年（令和8年）2月2日に始まった制度です。亡くなった親の分は、相続人が請求できます。どちらも、遠くに住んでいても郵送で取れます。

畑や山林もあったと聞いているのに、地番（登記で土地ごとに付く番号）の書かれた書類が家に見当たらない。京都府綾部市に実家がある人が、その状態から土地を探していく順番を追います。

法務局の一覧と市の名寄帳は、拾う範囲が違う

2つの書類は、元になる帳簿が違います。法務局の証明書は登記の記録から、市の名寄帳は固定資産税の台帳から作られます。

名寄帳は市町村ごとの台帳です。地方税法は、市町村がその市町村内の土地と家屋について名寄帳を備えるよう定めています。綾部市のおくやみハンドブックは、自宅以外の不動産を持っている場合、役所で名寄帳を取ると「課税対象の不動産のすべてを知ることができます」と案内しています。

法務局の証明書は、市町村の境をまたいで探せるのが強みです。法務省は、この制度ができるまで「全国の不動産から特定の人が所有権の登記名義人となっているものを抽出する仕組みは存在しませんでした」と説明しています。

綾部市内の分は、名寄帳を郵送で取り寄せる

手元に親あての固定資産税の書類が残っていれば、最初にそれを見ます。納税通知書は原則として毎年5月上旬に届くので、今年の5月の郵便物の中に課税明細書があるかもしれません。通知書をなくしても再発行はできませんが、課税明細書の内容が載った名寄帳で課税の中身を確かめられます。

市役所の窓口に行けなくても、名寄帳は郵送で請求できます。封筒に入れるものを、綾部市のページに沿って順に挙げます。

名寄帳が何枚になるかは、親が持っていた土地と家屋の数で変わります。見当がつかなければ、小為替を少し多めに入れておくと出し直さずに済みます。

登記のない家屋は、次の章の法務局の証明書には出てきません。綾部市は、未登記家屋を相続した人に「未登記家屋の課税変更届」の提出を求めています。敷地に登記のない納屋や離れがあるかどうかは、名寄帳の中身と合わせて税務課に尋ねます。

綾部市の外も探すなら、法務局の証明書

相続人のほか、代理人による請求もできます。請求先は全国の法務局・地方法務局で、支局と出張所も含みます。綾部市の土地の登記を扱う京都地方法務局福知山支局でなくても、住まいに近い法務局の窓口に出せます。書面で請求する場合は郵送もでき、オンラインでの請求もできます。

手数料は検索条件1件につき、1通あたりでかかります。法務省の例では、書面請求で検索条件を4件、証明書を1通とすると6,400円です。

検索条件は「登記したときの住所」で考える

登記官のシステムは、氏名の前方一致に加えて、住所の市区町村までが一致する人か、住所の末尾5文字が一致する人を抽出します。登記記録の氏名・住所と検索条件が違うと、検索結果として抽出されないことがあります。

親が家を買ったり相続したりして登記したのは、何十年も前かもしれません。そのころ別の町に住んでいたなら、亡くなったときの住所だけでは足りません。過去の氏名や住所も検索条件にでき、その場合は除かれた戸籍の附票の写しなど、過去の氏名や住所を証する書類を付けます。1枚の請求書に複数の検索条件を書けますが、1つの検索条件欄に複数の住所をまとめて書くことはできません。

交付までの日数は登記所ごとに違うため、請求先の登記所に問い合わせます。法務省は、制度開始当初は交付まで2週間程度かかる場合があるとしています。

地番は分かったのに、場所が分からない

名寄帳で地番が分かっても、その田や山林が集落のどのあたりなのか、地番だけでは見当がつかないときがあります。

綾部市税務課の窓口では、航空写真や字限図（土地の区画を集落ごとに描いた図）をもとに場所を確かめられます。持っている土地が多いと時間がかかるため、事前に連絡しておくよう市は案内しています。遠方に住んでいる人は、航空写真を郵送で請求することもできます。航空写真の手数料は郵送請求のページの表に載っていないため、請求の前に税務課に確かめます。同じ表で、公図等写は1枚につき300円です。

登記所の地図の写しの交付や地番の照会は、京都地方法務局福知山支局でも問い合わせを受けています。

見つかった土地は、次の手続きの一覧になる

洗い出した土地と家屋は、相続登記の申請書に書く一覧の元になります。綾部市の土地・建物の登記は、京都地方法務局福知山支局の管轄です。窓口の使い分けは綾部の実家の相続登記はどこへにまとめています。

登記簿に親の古い住所が残っていた場合に、住所変更登記と相続登記がどう分かれるかは、住所変更登記の通知の記事の後半にあります。

登録免許税の計算に使う評価額は、市の「評価額通知書（登記申請用）」で分かります。登記名義人を変える目的で法務局に出すものなら、手数料は無料です。評価額が低い土地の免税は登録免許税がかからない土地で扱っています。

綾部市のおくやみハンドブックによると、田や畑を相続したら農業委員会への届け出が、森林を相続したら「森林の土地の所有者届出書」の提出が、相続登記とは別に要ります。出す先と書類は田畑の届け出と山林の届け出に分けて書いています。名義が祖父母の代のまま残っている土地が出てきたら、名義が祖父のままの実家へ進んでください。

相続登記の期限と、間に合わないときの届け出は相続人申告登記に書いています。

見つかった土地の中に、この先だれも使う予定のないものがあるなら、相続した土地を国に引き取ってもらう制度もあります。申請できる土地の条件と費用は、相続土地国庫帰属制度の記事で順に追っています。

固定資産税の封筒を探し、なければ税務課へ

今日できるのは、親あての固定資産税の封筒が家に残っていないか探すことです。見つからなければ、戸籍謄本と身分証明書の写し、定額小為替をそろえて、綾部市税務課へ名寄帳を郵送で請求します。綾部市の外にも土地があったかもしれないときは、登記したころの住所も検索条件に入れて、法務局に所有不動産記録証明書を請求します。